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Kein Platz für Ihr Business?
So wird Ihr Home zum Office

Mit der richtigen Ausstattung kann jeder im Home Office optimal arbeiten -
egal, ob nur eine kleine Nische oder ein komplettes Arbeitszimmer zur Verfügung steht.
Entdecken Sie hier unsere Ideen für Ihre Arbeitswelten in den eigenen vier Wänden.

Mann im Anzug sitzt zuhause auf einem kleinen Stuhl und arbeitet auf engstem Raum.

Home Office: Flexibel und effizient von zuhause arbeiten

Home Office ist mehr als nur ein Trend: Immer mehr Arbeitnehmer wünschen sich die Möglichkeit, ihrem Job auch von zuhause aus nachgehen zu können. Tatsächlich bietet Homeoffice viele Vorteile, gerade im Hinblick auf die Work-Life-Balance. Man kann sich seine Arbeit flexibler einteilen, ist ungebundener, kann auf den eigenen Bio-Rhythmus hören und spart sich das oft lästige und zeitaufwendige Pendeln zum Arbeitgeber.

Gerade in Zeiten größerer Erkältungswellen hilft eine Homeoffice-Regelung außerdem dabei, die Mitarbeiter vor Ansteckungen zu schützen und so dem Ausfall der Belegschaft entgegenzuwirken.

Hier erfahren Sie alles, was zum Thema Homeoffice wichtig ist und wir geben Ihnen jede Menge Tipps, um die Arbeit zuhause so effizient wie möglich zu gestalten.

Frau arbeitet im Homeoffice in einem kleinen Raum mit Schreibtisch, Hocker und Rollcontainer
Kleiner Raum im Homeoffice eingerichtet mit Schiebetürenschrank und Pinnwand

Wenig Platz?
So nutzen Sie Ihre Möglichkeiten optimal:

Ein eigenes Arbeitszimmer zuhause ist häufig einfach nicht umsetzbar. Mit der richtigen Ausstattung können Sie sich aber auch ohne ganz flexibel einen kleinen Arbeitsbereich einrichten.

Seien Sie sicher: Auch für die kleinste Nische finden Sie den passenden Schreibtisch! Mobile Ausstattung wie einen praktischen Rollcontainer oder einen ergonomischen Hocker können Sie immer dann hervorholen, wenn sie benötigt werden und ansonsten einfach beiseite schieben.

Eine LED-Schreibtischlampe sorgt außerdem für gute Lichtverhältnisse, auch in dunkleren Arbeitsbereichen.

Schubladenbox und Dekoration auf einem Schreibtisch Kleiner Raum im Homeoffice eingerichtet mit Schiebetürenschrank und Pinnwand

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Frau arbeitet im Wohnzimmer am Schreibtisch während Ihr Sohn mit dem Hund spielt.
Modernes Büroregal im Home Office

Arbeitsbereich im Wohnbereich?
Optimale Ausstattung für flexibles Arbeiten:

Auch im Wohnbereich lässt sich ein Platz einrichten, an dem Sie effizient Ihrer Tätigkeit nachgehen können. Mit der passenden Ausstattung arbeiten Sie flexibel, gesund und vor allem ungestört auch ohne eigenes Arbeitszimmer:

In Kombination mit einem individuell anpassbaren Stuhl, der starre Haltungen vermeidet, können Sie auch im Esszimmer ergonomisch sitzen.

Ein praktischer Organizer macht den Esstisch dabei zum voll ausgestatteten Schreibtisch, falls Ihnen keiner zur Verfügung steht. Nach getaner Arbeit lässt er sich dann auch schnell wieder umfunktionieren.

Auf ungestörte Absprachen mit den Kollegen müssen Sie natürlich auch in Ihrem Wohnbereich nicht verzichten: Ein hochwertiges Headset macht’s möglich!

Schreibtisch mit Ausstattung für den Arbeitsplatz zuhause  Frau arbeitet im Wohnzimmer am Schreibtisch während Ihr Sohn mit dem Hund spielt.

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Mann arbeitet im modernen, vollausgestatteten Büro zuhause

Eigenes Arbeitszimmer?
Empfehlungen unserer Einrichtungsexperten:

Ihnen steht im Homeoffice ein komplettes Arbeitszimmer zur Verfügung? Beste Voraussetzungen!

Nutzen Sie Ihre räumlichen Möglichkeiten bestmöglich, mit ergonomischer Ausstattung wie einem hochfunktionalen Bürostuhl und einem höhenverstellbaren Schreibtisch, an dem Sie im Sitzen und Stehen arbeiten können. Optimale Lichtverhältnisse für konzentriertes, produktives Arbeiten schafft außerdem eine Tageslichtlampe.

In einer praktischen Schubladenbox und einem Trolley werden die wichtigsten Dokumente schnell verstaut und können ganz praktisch transportiert werden, falls Außentermine oder Arbeitstage im Büro anstehen.

  ab 109,00 € ab 109,00 €
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Silberne Computermaus auf Schreibtisch Rollcontainer mit Sitzfläche und Trolley im Arbeitszimmer Mann arbeitet im modernen, vollausgestatteten Büro zuhause

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Wann macht Homeoffice Sinn?

Jeder dritte Deutsche möchte am liebsten ab und an von zuhause aus arbeiten. Klar, Homeoffice bietet offensichtlich viele Vorteile.

Trotzdem birgt die Arbeit von zuhause auch Risiken für Arbeitgeber: Wer im Home Office arbeitet, lässt sich möglicherweise leichter ablenken. Arbeitgeber haben weniger Kontrolle über die Arbeitszeiten und die eigentliche Arbeit Ihrer Arbeitnehmer, müssen aber gleichzeitig dafür sorgen, dass Datenschutz, Zeiterfassung und Arbeitssicherheit genauso gegeben sind wie im Büro.

Für Jobs, in denen viel eigenständig gearbeitet wird, kann es von Vorteil sein, dies ungestört zuhause zu erledigen. Auch im Fall einer Erkältungswelle der Grippeepidemie ist es sinnvoll, im Homeoffice zu arbeiten, um Ansteckungen vorzubeugen.

Letztlich muss von Fall zu Fall entschieden werden. Eine klare Homeoffice-Regelung sollte im Arbeitsvertrag festgehalten werden.

Welche Vorteile und Nachteile hat Home Office?

Für viele erscheint das Arbeiten im Homeoffice zunächst als optimal. Aber es gibt auch einige Nachteile. In der folgenden Tabelle haben wir für Sie die Vor- und Nachteile gegenübergestellt:

Vorteile Nachteile
Flexible Arbeitseinteilung und Arbeitszeiten Keine klare Trennung von Arbeit und Freizeit
Schutz vor Ansteckungen Gefahr der Ablenkung
Ungestörtes Arbeiten und eine ruhigere Arbeitsumgebung Erschwerte Kommunikation mit Kollegen und Kolleginnen
Zeitgewinn: keine An- und Abreise zum Arbeitsplatz Fehlende Struktur: erfordert ein hohes Maß an Selbstdisziplin und Selbstorganisation
Steigerung der Produktivität Einsamkeit und soziale Isolation
Drucker auf Büroschrank im Wohnzimmer

Das sollten Sie bei der Arbeit zuhause beachten:

Regelmäßiger Austausch ist wichtig

Gerade wenn man sich nicht täglich sieht ist der regelmäßige Austausch mit den Kollegen umso wichtiger. Am besten, Sie vereinbaren in regelmäßigen Abständen virtuelle Meetings, um sich gegenseitig über anstehende Themen und To-dos auf dem neuesten Stand zu halten.

An Arbeitszeiten halten*

Homeoffice verleitet dazu, die Arbeitszeiten anders als im Büro einzuteilen. Das bietet Vorteile, kann aber auch dafür sorgen, dass man die Arbeit schwerer loslässt, nach Feierabend arbeitet oder sich während der eigentlichen Arbeitszeit ablenken lässt. Versuchen Sie deshalb auch zuhause Ihre festen Arbeits- und Pausenzeiten einzuhalten um in einen geregelten Arbeitsrhythmus zu kommen.

Ablenkung vermeiden

Im Home Office ist die Gefahr der Ablenkung natürlich besonders groß. Hier hilft es, sich eigene Grenzen zu setzen. Arbeiten Sie in einem speziellen Arbeitszimmer Ihrer Wohnung. Falls das nicht möglich ist und Sie beispielsweise auf das Wohnzimmer ausweichen müssen: Achten Sie darauf, dass Sie Ruhe haben. Während Sie arbeiten, sollte kein Fernseher laufen und keine Hausarbeit getan werden.

Kästen für Ordnung und Archivierung im Homeoffice
Sichtlagerkasten aus Stahl für Büromaterial

Home Office richtig einrichten: So geht’s!

Wer zuhause arbeitet, sollte sich dafür einen eigenen Homeoffice-Bereich einrichten und in der Wohnung einen Raum schaffen, der wirklich nur für die Arbeit vorgesehen ist. Die Einrichtung und Ausstattung wie Schreibtisch, Bürostuhl, Monitor oder Drucker sind für die Arbeit im Homeoffice natürlich genauso wichtig wie im Büro und sollte die Voraussetzung für die Arbeit von zuhause aus sein.

Auch zuhause unbedingt auf Ergonomie achten

Gemütlich mit dem Laptop auf dem Sofa arbeiten? Besser nicht! Auch im Homeoffice sollten Sie Ihre Wirbelsäule entlasten und in Bewegung halten. Ergonomische Ausstattung ist deshalb auch hier unbedingt notwendig. Ein Bürostuhl, den Sie individuell auf Ihre Körpergröße und Ihr Gewicht einstellen können und der natürliche Körperbewegungen fördert, ist optimal. Auch ergonomische Ausstattung wie ergonomische Handgelenkauflagen, PC-Mäuse und Tastaturen entlasten Ihren Körper und ermöglichen so ein gesundes Arbeiten.

Technische Voraussetzungen schaffen

Idealerweise haben Mitarbeiter, die sowohl im Home Office als auch im Büro arbeiten, ein Notebook, das sie flexibel an ihren unterschiedlichen Arbeitsplätzen nutzen können. Auch ein Firmenhandy ist sinnvoll, damit Sie immer und überall erreichbar sind. Da Sie von zuhause keinen direkten Kontakt mit Ihren Kollegen haben, ist die richtige Medientechnik umso wichtiger: Für virtuelle Meetings bieten sich Konferenzsysteme an, mit denen flexibel Besprechungen abgehalten werden können. Videoübertragung und Screensharing sorgen dafür, dass Sie sich optimal austauschen können.

Bewegung auch im Home Office nicht vergessen

Im Home Office neigt man instinktiv dazu, sich weniger zu bewegen. Dabei ist Bewegung essentiell wichtig für ein gesundes und produktives Arbeiten! Sie können zum Beispiel die Mittagspause für einen kurzen Spaziergang nutzen oder kleine Pausen für Lockerungs- und Dehnübungen einlegen.

Tipps fürs Home Office mit Kindern

Beruf und Familie im Homeoffice vereinen? Klingt erstmal nach einem guten, einfach umsetzbaren Plan. In manchen Fällen, zum Beispiel während der Corona-Pandemie 2020, als alle Schulen und Kitas schließen mussten, gibt es auch keine Alternative.

Folgende Tipps erleichtern Ihnen den Alltag, wenn Sie zuhause arbeiten und gleichzeitig Ihre Kinder betreuen müssen:

Separates Arbeitszimmer:
Ein eigener Arbeitsraum schützt Ihre Unterlagen vor Kindermalereien. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Türe bei Bedarf zu schließen - zum Beispiel für ungestörte Telefonate oder Stunden, in denen Sie einfach voll konzentriert arbeiten müssen.

Pausen nutzen:
Verbringen Sie Ihre Pausen bewusst mit Ihren Kindern und nutzen Sie sie für Spaziergänge, gemeinsames Spielen und natürlich das Mittagessen. Nach der Pause muss klar sein: Der Fokus liegt nun wieder auf Ihrer Arbeit.

Klare Kommunikationsregel:
Vereinbaren Sie mit Ihren Kindern klare Kommunikationsregeln, die während der Zeit im Home Office gelten. Zum Beispiel um zu signalisieren, dass Sie während eines Telefonats nicht gestört werden dürfen.

To-do-Listen für Sie und Ihre Kinder:
Erstellen Sie To-do-Listen mit allen anstehenden Aufgaben nicht nur für sich, sondern auch für Ihre Kinder: Je nach Alter werden darin neben Pflichten wie die Erledigung der Hausaufgaben oder Aufgaben im Haushalt, auch Zeiten festgehalten, in denen sich die Kinder selbst beschäftigen, beispielsweise mit lesen oder spielen.

Machen Sie ihr Home Office zur Wohlfühloase!

Im Home Office haben Sie die Möglichkeit, Ihr Arbeitszimmer ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten, sodass es Ihr produktives Arbeiten fördert. Wir haben für Sie einige Punkte zusammengestellt, auf die Sie achten sollten, wenn Sie Ihr Arbeitszimmer fürs Home Office einrichten:

Der Bürostuhl

Der Bürostuhl ist einer der wichtigsten Bestandteile im Homeoffice und sollte sorgfältig ausgewählt werden. Da Sie viele Stunden am Tag auf diesem verbringen, sollten Sie einen ergonomischen Bürostuhl wählen, der Ihnen die Arbeit erleichtert und Rückenschmerzen und Verspannungen vorbeugt. Unser Tipp: Ein Bürostuhl mit höhenverstellbaren Armlehnen und ergonomischer Mechanik!

Die Beleuchtung

Wichtig ist auch die Beleuchtung am Arbeitsplatz zuhause, damit Ihre Augen nicht überanstrengt werden. Der Arbeitsplatz im Homeoffice sollte über ausreichend Tageslicht verfügen und wenn es möglich ist, in der Nähe von einem Fenster platziert werden. Ist dies nicht realisierbar, kann mit Deckenleuchten nachgeholfen werden. Eine Schreibtischleuchte sorgt punktuell an jedem Arbeitsplatz im Home Office für optimale Lichtverhältnisse!

Die Wandfarbe

Bei der Wahl der Wandfarbe ist zu beachten, dass verschiedene Farben die Stimmung unterschiedlich beeinflussen können. Wir empfehlen Ihnen für Ihr Home Office ruhige Farben wie Weiß oder Naturtöne zu wählen, die durch farbige Akzente oder Dekorationselemente am Arbeitsplatz ergänzt werden.

Dekorationselemente

Pflanzen schaffen nicht nur eine Wohlfühlatmosphäre in Ihrem Homeoffice, sondern viele reinigen zusätzlich die Luft. Unser Tipp: Haben Sie keinen grünen Daumen, können Sie Kunstpflanzen verwenden, die keine Pflege benötigen und täuschend echt aussehen! 

Gibt es ein Recht auf Homeoffice?*

Um die wichtigste Frage zu Beginn zu beantworten: Es gibt in Luxemburg kein gesetzliches Recht auf Homeoffice. "Wenn es nicht vertraglich festgehalten ist, darf weder der Chef einen Mitarbeiter gegen seinen Willen ins Homeoffice schicken, noch hat der Mitarbeiter ein Anrecht auf Heimarbeit", erklärt Generalsekretär Christophe Knebeler, der beim LCGB für die Sozialpolitik zuständig ist. Das gilt auch unabhängig von der Verbreitung des Corona-Virus oder anderen Krankheiten.  Allerdings haben Arbeitgeber ihren Mitarbeitern gegenüber eine so genannte Schutzpflicht, der sie nachkommen müssen. "Jedoch gibt es für Krisensituationen wie der aktuellen keinen allgemeinen oder gar verbindlichen Leitfaden." Arbeitgeber können daher selbst entscheiden, ob sie ihre Mitarbeiter ins Homeoffice schicken oder nicht. Anders sieht es aus, wenn ein Angestellter nachweislich mit dem Virus infiziert ist. Dann darf er im Prinzip gar nicht arbeiten. Regelungen im Arbeitsvertrag.

In vielen Unternehmen gibt es aber Regelungen zum Homeoffice im Arbeitsvertrag. "Eine Homeoffice-Tätigkeit erfordert eine spezielle Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer", erklärt Knebeler. Es muss nicht immer ein umfassendes Vertragswerk sein. Führt der Arbeitnehmer von zu Hause gelegentlich geschäftliche Telefonate, kann eine mündliche Absprache unter Umständen ausreichen. Sind feste Einsatzzeiten in den eigenen vier Wänden vorgesehen, sollte die Vereinbarung immer schriftlich erfolgen. 

"Dies kann entweder direkt im Arbeitsvertrag oder als separate Zusatzvereinbarung geschehen", so Knebeler. In der Vereinbarung sollen die Umstände der Heimarbeit geregelt werden, somit auch Details zum Arbeits- und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, sagt Christophe Knebeler. So kann etwa festgeschrieben werden, wann man telefonisch erreichbar sein muss, wie das Arbeitsmaterial zur Verfügung gestellt wird oder welche Pausenzeiten gelten.  "Das sind ganz spezifische Punkte, die im Vertrag festgelegt werden. Andernfalls gelten die normalen Arbeitsregeln wie im Büro." Für Grenzgänger bestehen jedoch spezifische Bedingungen für die Anwendung der Heimarbeit. Angesichts der Corona-Krise wurde aber etwa in Frankreich die 29-Tage-Regelung, die bislang galt, ausgesetzt. Testphase ist sinnvoll

Beim Homeoffice fürchten viele Chefs den Verlust von Kontrolle. Laut Gewerkschafter darf aber ein Arbeitgeber beim Heimarbeiter nach dem Rechten schauen. "Aber es gibt Regeln", sagt Knebeler. Er kann nicht einfach so vor der Tür stehen und Einlass verlangen, sondern muss ein Termin vereinbaren. "Natürlich kann der Chef auch über Telefon prüfen, ob der Mitarbeiter wirklich zu Hause ist. Wenn Probleme auftauchen, kann der Arbeitgeber zu jeder Zeit den Vertrag auflösen. Es fällt ohnehin auf, wenn die Produktivität abnimmt." 

Daher sei es auch sinnvoll, eine Testphase vorzusehen, bevor man eine Entscheidung über Heimarbeit trifft. "Das ist sehr wichtig, denn nicht jeder ist für Homeoffice gemacht. Mitarbeiter können sich auf Dauer isoliert fühlen. Und es fehlt eine wichtige Motivations- und Inspirationsquelle. Das Arbeiten zu Hause kann viele Tücken haben."

Inwiefern bin ich versichert?*

Die Heimarbeit wirft auch Fragen in Sachen Versicherung auf. Inwiefern ist man auch im Homeoffice gesetzlich versichert? "Es kommt auf den Einzelfall an", sagt Knebeler. Wer sich in der Mittagspause beim Kochen verbrennt, ist nicht versichert. Fällt man auf dem Weg zu seinem Arbeitsbüro, ist das ein Arbeitsunfall , der rechtlich geltend gemacht werden kann. Im Falle von Homeoffice kommt es nämlich darauf an, ob ein Unfall unmittelbar im Zusammenhang mit der Arbeit steht oder nicht. "Manchmal ist es allerdings schwer, eine klare Grenze zu ziehen." Und: "Es stellen sich eine Reihe von rechtlichen Fragen bei den neuen flexiblen Arbeitsformen, wie Coworking-Space oder im Open Space", stellt der Gewerkschafter fest.

Welche Arbeitszeiten gelten?*

Was die Arbeitszeiten anbelangt, gilt grundsätzlich für den Mitarbeiter das Arbeitszeitgesetz auch am Arbeitsplatz zu Hause. Er darf also nicht länger als acht Stunden pro Tag arbeiten. "So wie im Büro kann man auch zu Hause mit seinem Vorgesetzten die Arbeitszeit so regeln, dass man etwa morgens später anfängt. Heimarbeit erlaubt einem Mitarbeiter eine gewisse Flexibilität einzuräumen. Das muss zwischen den beiden Parteien vereinbart werden."

Schließlich muss der Arbeitgeber die Arbeitsmittel wie Laptop und nötige Programme für das Homeoffice zur Verfügung stellen. "Bei angestellten Mitarbeitern ist es in der Regel Sache des Arbeitgebers."

Nicht jedes Unternehmen ist allerdings technologisch ausgestattet, um etwa Dutzende Mitarbeiter ins Homeoffice zu schicken. Finanzinstitute etwa müssen auf Datenschutz und Schutz von Betriebsgeheimnissen achten. So kann das Unternehmen zum Beispiel untersagen, dass besonders sensible Daten nach Hause mitgenommen werden. "Die Banken haben eine Verantwortung gegenüber ihren Kunden und müssen dafür sorgen, dass der Zugriff auf Daten geschützt ist."  Wichtig ist, dass der Unternehmer sich über diese Themen Gedanken macht. Welche Lösung gefunden wird, hängt dann vom Einzelfall ab.

* Diese Inhalte dienen lediglich unverbindlichen Informationszwecken und sind daher nicht als Rechtsberatung  anzusehen und können diese auch nicht ersetzen. Insoweit kann auch keine Gewähr für die Korrektheit und die Vollständigkeit der angebotenen Informationen übernommen werden. Darüber hinaus orientieren sich die Inhalte ausschließlich am luxemburgischen Recht, Abweichungen zu Rechtsordnungen anderer Nationen sind daher möglich.

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