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Virtuelle Meetings verbessern: Tipps & Tricks
Homeoffice ist uns mittlerweile allen ein Begriff, von zuhause zu arbeiten ist aus verschiedensten Gründen zu einer praktischen Alternative zum Büroalltag geworden. Ein zentrales Element des Homeoffice sind virtuelle Meetings. Denn obwohl sich nicht alle an einem Platz befinden, bleibt die Notwendigkeit von Besprechungen und Sitzungen nicht aus. Es gibt eine Vielzahl an Anbietern, die Online-Meetings ermöglichen, manche besser, manche nicht ganz so gut. So nützlich die Verwendung von Videocalls für Meetings ist, so herausfordernd ist sie auch. Wer meint, dass es bei einer regulären Besprechung im Büro schwierig ist, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu halten, wird bei einem virtuellen Meeting in diesem Bezug an seine Grenzen stoßen. Doch es gibt ein paar Tipps und Tricks, mit denen das nächste Online-Meeting besser, effektiver und erfolgreicher wird.
Richtig telefonieren im Büro
Alles beginnt damit, dass Sie angerufen werden. Sie sollten auf keinen Fall gleich beim ersten Klingeln den Hörer schnappen, denn das kann sehr unangenehm und überrumpelnd wirken. Außerdem erzeugt es das Gefühl, Sie hätten gerade nichts anderes zu tun und regelrecht auf den Anruf gewartet.
Nehmen Sie nach ein paar Mal Klingeln den Telefonhörer ab, holen Sie einmal kurz Luft und beginnen Sie nicht sofort zu sprechen. Es kann sein, dass die Telefonanlage ein paar Sekunden braucht, um die Verbindung zu finalisieren. Setzen Sie ein Lächeln auf, denn dadurch klingt Ihre Stimme automatisch freundlicher und einladender. Im besten Fall telefonieren Sie mit einem Headset, so haben Sie die Hände frei, um Notizen zu machen, am PC Daten aufzurufen oder zu gestikulieren, wenn Sie der Typ dazu sind. Wenn möglich, stehen Sie beim Telefonat, vor allem, wenn es ein wichtiges Gespräch ist, denn im Stehen klingt die Stimme besonders kräftig und voll.
Was muss ich tun, wenn mein Aktenvernichter verstopft ist?
Aktenvernichter gehören in vielen Büros aber auch in privaten Haushalten oder im Home Office mittlerweile zur Standardausstattung. Dort sind die Aktenvernichter unterschiedlichen Belastungen ausgesetzt.
Während sie im privaten Bereich und im kleinen Homeoffice eher seltener eingesetzt werden, kommt es im gewerblichen Bereich durchaus zu größeren Beanspruchungen. Dann ist es je nach Geräteklasse und Qualität auch nicht selten, dass der Dokumentenschredder verstopft.