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Amélioration de votre installation en télétravail ?

Être tout simplement efficace à long terme

Honnêtement : avec quel équipement travaillez-vous à domicile ? Toujours de façon provisoire et même probablement encore sur votre table de la cuisine ?

Vous savez qu’à long terme cela pourrait avoir des conséquences négatives sur votre santé ?

Pourquoi faire des compromis ? Avec un de bureau ergonomique et un bureau réglable en hauteur, vous soulagez votre colonne vertébrale, vous restez en forme et concentré.

Pour un style de vie sain – a plus forte raison dans un bureau à domicile

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Saviez-vous que…

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Bureau à domicile : plus qu'une tendance

Le télétravail est plus qu'une tendance : de plus en plus de salariés choisissent de travailler à domicile. Le bureau à domicile offre de nombreux avantages, notamment en ce qui concerne la vision de votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Surtout, il vous donne la possibilité d'aménager votre espace de travail de manière flexible, réduit indirectement le stress et, en fin de compte, réduit les embouteillages parce que vous n'avez pas à conduire votre voiture pour vous rendre au travail.

Bien entendu, lorsque de nombreuses personnes ont un virus, il est également utile de travailler depuis son bureau à domicile. Ainsi, de nombreuses personnes peuvent travailler à domicile et moins de collègues sont infectés.

Vous trouverez ici tout ce dont vous avez besoin pour faire du télétravail dans de bonnes conditions. Découvrez toutes nos astuces pour faire du home-office le plus efficacement possible.

Une femme travaille à un bureau pliant dans le salon
Une commode moderne dans un bureau à domicile

Solutions flexibles pour travailler à la maison pour chaque famille

Vous pensez peut être que votre domicile n'offre pas assez de place pour travailler de manière optimale chez vous. Et bien, ce n’est pas forcément vrai!

Un bureau flexible, par exemple, peut être rapidement replié le soir et facilement rangé dans un coin grâce à ses roulettes. Le tabouret ergonomique quant à lui peut servir de siège ergonomique et peut aussi apporter un look moderne chez vous et en plus, vous pouvez aussi l’utiliser comme pouf. Un pur moment de détente pour vos jambes après le travail.

 Femme travaillant sur le canapé du salon
Un couple discutant ensemble au bureau de la maison
Une table d'appoint moderne dans le bureau à domicile

Un bureau pour deux personnes à votre domicile :

Vous voilà peut-être subitement en télétravail à deux ou plus à la maison et qui de plus est dans la même pièce. Un temps d’adaptation est toujours nécessaire au début. Une fois bien installé, vous verrez, vous y trouverez de nombreux avantages !

Pour ne pas vous gêner l’un l’autre, commencez par bien définir votre espace de travail. Vous apprécierez très vite les échanges avec une personne de confiance n’ayant pas le même regard professionnel que le vôtre. Un œil extérieur avec d’autres conseils ou astuces apporte toujours une expérience bénéfique et enrichissante.

Bureau avec équipement pour le travail à domicile Un couple discutant ensemble au bureau de la maison
Un homme et une femme sont protégés des infections grâce à une séparation de table transparente
Tabouret ergonomique au bureau

En sécurité ensemble au sein de l’entreprise

Le télétravail offre de nombreux avantages, mais vous en conviendrez avec nous, l'échange direct avec les collègues du bureau reste irremplaçable. En cette période de « Corona » il est important d’adopter les gestes adéquats et surtout en matière de distanciation sociale. Un bon aménagement de votre espace de travail peut répondre à cette condition.

De hauts caissons permettent à chacun d'avoir ses documents à portée de main tout en permettant de garder ses distances. Les parois de séparation transparentes offrent l’avantage de garder un regard sur votre environnement de travail et vos collègues tout en vous apportant une sécurité contre les projections buccales et les éternuements. Et ceci vous permet de continuer à travailler de façon ergonomique au bureau.

Bureau avec équipement pour le travail à domicile Deux personnes travaillant ensemble au bureau
emme travaillant dans un Homeoffice dans une petite pièce avec bureau, tabouret et conteneur mobile
Petite pièce du Homeoffice meublée d’une armoire à portes coulissantes et d’un tableau d’affichage

Peu de place ?
C'est la meilleure façon de tirer le meilleur parti de vos possibilités :

Souvent, c‘est impossible d’avoir son propre espace de travail chez soi. Sauf si vous optez pour le bon équipement, alors vous pouvez même aménager le plus petit coin et le transformez en bureau.

Grâce aux meubles mobiles, comme par exemple un caisson à-tiroirs à roulettes ou bien  un tabouret ergonomique. Ceux-ci peuvent toujours être facilement déplacés en cas de besoin ou rangés une fois que vous ne les utilisez pas.

N’oubliez pas la lampe de bureau LED. Elle fera des merveilles en éclairant les coins sombres et vous travaillerez de façon plus agréable.

Petite pièce du Homeoffice meublée d’une armoire à portes coulissantes et d’un tableau d’affichage Boîte à tiroirs et décoration sur un bureau
Femme travaillant à son bureau dans le salon pendant que votre fils joue avec le chien.
Une étagère de bureau moderne dans le Homeoffice

Comment aménager un espace bureau chez vous ?
Un équipement optimisé pour un travail flexible :

Aménager un lieu de vie où l'on peut travailler efficacement, bien sûr c’est possible. Avec les bons éléments, travailler de manière flexible, saine et surtout sans être dérangé, même sans votre propre bureau (pièce), c’est tout à fait réalisable.

Cela commence par un bon siège réglable individuellement. Fini la posture rigide, passez à l’ergonomie et au confort. Et tout ça au milieu de votre salle à manger ou toute autre pièce que vous avez choisie pour travailler

L‘organiseur de bureau est lui aussi bien pratique. Il transforme la table à manger en un bureau entièrement équipé. Il peut ensuite être rangé rapidement une fois le travail terminé Et pour contacter vos collègues sans être dérangé quoi de mieux qu’un casque audio de haute qualité ? Y avez-vous déjà pensé ?

 Bureau avec équipement pour le travail à domicile Femme travaillant à son bureau dans le salon pendant que votre fils joue avec le chien.
L’homme travaille à domicile dans un bureau moderne et entièrement équipé

Vous avez un bureau ?
Recommandations de nos experts en aménagement mobilie :

Cool, vous disposez d'une pièce pour aménager complètement votre bureau à la maison ! Utilisez l'espace disponible de manière optimale et ergonomique en même temps.

C’est le moment de bien vous installer avec un siège de bureau fonctionnel synchrone ou pour optez pour un siège qui vous permet de travailler en position „assis-debout“ au cas où vous auriez optez pour un bureau réglable en hauteur. N’oubliez pas l’éclairage et pensez à une lampe qui diffuse la lumière du jour. Cela favorisera votre pour concentration et vous serez plus productif.

Vous aimez l’ordre et l’organisation. Un module à tiroirs ou un caisson à tiroirs vous permettront de classer vos documents. Vous avez tout sous la main pour pouvoir les consulter ou les emmener en rendez-vous ou au bureau durant la journée.

 Souris d’ordinateur argentée sur le bureau Conteneur à roulettes avec siège et chariot dans l’étude  L’homme travaille à domicile dans un bureau moderne et entièrement équipé

Quand le télétravail a-t-il un sens ?

Un Belge sur trois préfère travailler à domicile. Il est vrai que le siège social fournit les installations nécessaires à cette fin et offre indirectement un certain nombre d'avantages.

Néanmoins, le télétravail présente également un certain nombre de risques pour l'employeur : ceux qui travaillent à domicile peuvent, bien entendu, être distraits plus rapidement. Les employeurs ont peu de contrôle sur les heures de travail et les performances éventuelles de l'employé. Ils doivent donc assurer la protection des données, le contrôle du temps et la sécurité de l'emploi, tels qu'ils sont sauvegardés dans le bureau.

Elle peut également être avantageuse pour les emplois qui impliquent beaucoup de travail indépendant. Lorsqu'une personne a un virus ou est affectée par la grippe, il peut être judicieux de travailler à domicile pendant un certain temps afin de ne pas allumer d'autres collègues.

Enfin, il faut examiner chaque cas séparément. Le règlement de travail doit comporter des règles claires concernant le télétravail.

Quels sont les avantages et les désavantages du bureau à domicile ?

Pour de nombreuses personnes, le travail au bureau à domicile s'avère être optimal dans un premier temps. Mais il y a aussi quelques inconvénients. Dans le tableau suivant, nous avons comparé les avantages et les inconvénients pour vous :

Avantages Désavantages
Répartition flexible du travail et des horaires de travail Pas de séparation claire entre le travail et les loisirs
Protection contre les infections Risque de distraction
Un travail non perturbé et un environnement de travail plus calme Une communication difficile avec les collègues
Gain de temps : pas de déplacement vers et depuis le lieu de travail Manque de structure : exige un degré élevé d'autodiscipline et d'auto-organisation
Augmentation de la productivité La solitude et l'isolement social
Imprimante et casque sur l'armoire de bureau dans le salon

Voici comment faire pour le télétravail :

L’échange régulier d’informations est important

Surtout si vous ne vous voyez pas tous les jours, l'échange régulier avec vos collègues est d'autant plus important. Il est préférable d'organiser des réunions virtuelles à intervalles réguliers pour se tenir au courant des sujets et des tâches à venir.

Évitez les distractions*

Dans le bureau à domicile, bien sûr, le danger de distraction est particulièrement grand. Ici, il est utile de fixer ses propres limites : travailler dans un bureau à domicile spécial et respecter les horaires de travail et de pause fixés.

Respectez les horaires de travail

Le travail à domicile se prête à une répartition différente de vos heures de travail par rapport à votre bureau. Cela présente des avantages, mais peut aussi vous faire perdre indirectement la trace de vos heures de travail. Veillez à limiter vos pauses afin de pouvoir reprendre votre cycle de travail.

Boîtes pour la commande et l’archivage dans le Homeoffice
Magazijnbakken van staal voor kantoormateriaal

Comment mettre en place votre bureau à domicile ? C’est ainsi que cela devrait être :

Ceux qui travaillent à domicile doivent disposer de leur propre bureau à domicile, où ils peuvent travailler dans des conditions optimales. Normalement, vous devriez aussi avoir une chaise de bureau, un bureau et un écran d'ordinateur à la maison, ce qui est vraiment une exigence pour rester concentré.

Vous pouvez également adopter une bonne attitude au travail à la maison.

Vous voulez travailler confortablement avec votre ordinateur portable sur le canapé ? Je ne préfère pas ! Même lorsque vous travaillez à la maison, vous devez parfois soulager votre colonne vertébrale et continuer à bouger. L'équipement ergonomique est également essentiel dans ce domaine. Un siège de bureau que vous pouvez régler selon votre taille et votre propre confort. Idéalement, ce siège de bureau devrait suivre les mouvements de votre corps. Une bonne et saine posture pour votre poignet est également essentielle. C'est pourquoi vous trouverez dans notre boutique en ligne un vaste choix de souris et de claviers pour PC afin que votre corps ne soit pas surchargé et que vous puissiez travailler de manière sain.

Avoir toutes les possibilités techniques

Normalement, toutes les personnes qui travaillent à domicile disposent d'un ordinateur portable qui leur permet de travailler de manière flexible. De même, un téléphone portable professionnel n'est pas un luxe superflu pour être joignable à tout moment et en tout lieu. Cela vous met en contact direct avec vos clients et vos collègues de travail. Si vous souhaitez organiser des réunions virtuelles, vous pouvez facilement vous connecter au système de conférence de votre employeur. Les vidéoconférences et le partage de documents assurent un excellent échange entre les collègues qui travaillent à domicile.

N'oubliez pas de bouger, même chez vous...

En situation de télétravail, vous avez instinctivement tendance à moins vous déplacer. L'exercice est essentiel pour un travail sain et productif ! Vous pouvez par exemple utiliser votre pause déjeuner pour faire une petite promenade ou prendre de courtes pauses pour faire des exercices de relaxation et d'étirement.

Conseils pour le télétravail avec les enfants

Combiner travail et famille en télétravail ? Au début, cela semble un bon plan au début. Suite à la pandémie de Corona il n’y a pas eu d’autre alternative possible. Nous pensons par exemple à la fermeture des crèches et des écoles.

Nous avons rassemblé quelques conseils, qui nous espérons, vous faciliteront la vie au quotidien. Travailler et s’occuper des enfants n’est pas toujours aussi simple qu’on le pense :

Délimitez votre espace de travail :
un espace bien à vous vous protège des talents artistiques de vos enfants ; vous mettez vos documents à l’abri d’éventuels coloriages ou découpages un local ou vous pouvez fermer la porte vous permet de prendre vos appels téléphoniques, prendre par part aux réunions à distance en toute tranquillité et sans interruption un lieu isolé vous apporte plus de concentration.

Établir des règles claires :
il n'est pas facile de garder les enfants occupés pendant que vous travaillez, surtout si la période est longue. C'est pourquoi mettre en place une routine est utile. n’hésitez pas à matérialiser cette organisation en créant un tableau blanc ou un calendrier où vos enfants pourront directement écrire, cocher des cases, dessiner des smileys, mettre des Post It, etc. par exemple, pour indiquer que vous ne pouvez pas être dérangé pendant un appel téléphonique.

Prenez des pauses :
utilisez les astucieusement en les prenant avec vos enfants : partager un goûter ou une petite promenade pour respirer un peu d’air frais après ce moment de détente vous êtes de nouveau prêt pour replonger dans votre travail.

Planifiez à l’aide d’une “To-do-liste” pour vous et aussi pour vos enfants :

créez des listes de choses à faire (to do liste) avec toutes les tâches à venir, non seulement pour vous, mais aussi pour vos enfants : en fonction de leur âge, elles peuvent bien sûr inclure leurs devoirs et les travaux ménagers, mais aussi des activités manuelles pour les occuper, par exemple pour lire, dessiner ou jouer.

Transformez votre bureau à domicile en une oasis de bien-être !

Dans votre bureau à domicile, vous pouvez décorer votre bureau selon vos souhaits. Ce qui entrainera un travail plus productif. Nous avons énuméré un certain nombre de points à prendre en considération pour l'aménagement de votre bureau à la maison :

Le siège de bureau

Le siège de bureau est l'un des éléments le plus important en situation de télétravail et doit être choisi avec réflexion. Comme vous y passez de nombreuses heures par jour, il convient de choisir un siège de bureau ergonomique qui facilite vos mouvements et prévient les problèmes de dos et les tensions musculaires. Notre conseil : optez pour un siège de bureau avec des accoudoirs réglables en hauteur et avec un mécanisme ergonomique !

L’éclairage

Chez vous, il est important d'avoir un bon éclairage là où vous travaillez pour ne pas abîmer vos yeux. Cet endroit doit bénéficier d'une lumière du jour suffisante et, si possible, être placé près d'une fenêtre. Au cas où cela ne serait pas possible, faites-vous aider par des plafonniers. Une lampe de bureau quant à elle assurera des conditions d'éclairage optimales pour votre poste de travail !

La couleur des murs

Lorsque vous choisissez la couleur des murs, gardez à l'esprit que les couleurs peuvent influencer l'ambiance de différentes manières. Nous vous recommandons de choisir des couleurs apaisantes, comme le blanc ou des tons naturels. Vous pouvez compléter par des accents colorés ou des éléments décoratifs pour égayer l’atmosphère.

Eléments décoratifs

Les plantes créent non seulement une atmosphère agréable à la maison, mais souvent elles purifient l'air. Notre conseil : si vous n'avez pas les doigts verts, vous pouvez utiliser des plantes artificielles qui ne nécessitent aucun entretien tout en ayant l’air bien réel !

Quels sont mes droits en exerçant le travail à domicile (le télétravail) ?*

La réponse à cette importante question : il n'y a pas de droit légal concernant le travail à domicile au Grand-Duché du Luxembourg. Si rien n'est stipulé contractuellement, l’employeur ne peut pas contraindre un employé à travailler à domicile, l'employé n’est donc pas obligé d’accepter d’effectuer le télétravail. Cela s'applique aussi bien pour la propagation du virus corona que pour d'autres maladies.

Toutefois, les employeurs ont un soi-disant devoir de protéger leurs employés, auxquels ils doivent se conformer. Cependant, il n'existe pas de ligne directrice générale ou même contraignante pour les situations de crise comme celle que nous connaissons actuellement. Les employeurs peuvent donc décider eux-mêmes d'envoyer ou non leurs employés au siège social. La situation est différente si un employé est manifestement infecté par le virus. Dans ce, il n'est pas autorisé à

De quelle manière suis-je assuré ?

Le travail à domicile pose également des questions concernant l'assurance. Dans quelle mesure une personne est-elle également légalement assurée au bureau à domicile ? Cela dépend de chaque cas. Si vous vous brûlez en cuisinant pendant votre pause déjeuner, vous n'êtes pas assuré. Si vous tombez en vous rendant à votre bureau, il s'agit d'un accident du travail qui peut être légalement déclaré. Dans le cas de bureau au domicile, cela dépend si un accident est directement lié au travail ou non. Mais il est parfois difficile de tracer une ligne claire.

Quelles heures de travail s’appliquent ?

En ce qui concerne le temps de travail, la loi sur le temps de travail s'applique également aux employés sur leur lieu de travail à domicile. Cela signifie qu'il ne peut pas travailler plus de huit heures par jour. Tout comme au bureau, vous pouvez également organiser les horaires de travail à la maison avec votre supérieur hiérarchique, comme commencer plus tard dans la matinée, par exemple. Le travail à domicile permet à un employé de bénéficier d'une certaine flexibilité. Cela doit être convenu entre les deux parties.

L'employeur doit fournir l'équipement de travail tel que l'ordinateur portable et les programmes nécessaires pour rendre le bureau à domicile possible.

Réglementation dans le contrat de travail

Le travail à domicile nécessite un accord spécial entre l'employeur et l'employé. Il n'est pas toujours nécessaire qu'il s'agisse d'un accord global. Si l'employé passe occasionnellement des appels téléphoniques professionnels depuis son domicile, un accord verbal peut être suffisant dans certaines circonstances. Si des heures de travail fixes sont prévues à domicile, l'accord doit toujours être écrit.

Cela peut se faire soit directement dans le contrat de travail, soit sous la forme d'un accord complémentaire distinct. Dans le cas d’un accord, les conditions de travail à domicile devraient être réglementées, y compris les détails sur la santé et la sécurité au travail. Par exemple, il peut être établi quand vous devez être joignable par téléphone, comment le matériel de travail est mis à disposition ou quels sont les temps de pause applicables.

Il existe des conditions spécifiques pour que les travailleurs frontaliers puissent exercer le travail à domicile. Cependant, en raison de la crise de Corona, la règle des 29 jours, qui était auparavant en vigueur, a été suspendue en France, par exemple.

La phase de test a du sens

Lorsque les employés travaillent à domicile, de nombreux employeurs craignent de perdre le contrôle. L'employeur est toutefois autorisé à vérifier le travail à domicile. Mais il y a des règles à suivre. L’employeur doit prendre rendez-vous. Le patron peut aussi vérifier par téléphone si l'employé est bien chez lui. En cas de problème, l'employeur peut résilier le contrat à tout moment.

Par conséquent, il est logique de planifier une phase d'essai avant de prendre une décision sur le travail à domicile, car tout le monde n'est pas enclin pour le télétravail. Les employés peuvent se sentir isolés à long terme. Il manque aussi une source importante de motivation et d'inspiration. Le travail à domicile peut comporter de nombreux inconvénients.

* Ce contenu est destiné à titre informatif non contractuelles et ne peut donc pas être considéré comme un conseil juridique et ne peut en aucun cas le remplacer. Dans ce contexte, aucune garantie ne peut être donnée quant à l'exactitude et l'exhaustivité des informations fournies. En outre, le contenu est exclusivement basé sur le droit luxembourgeois ; des écarts par rapport aux systèmes juridiques d'autres pays sont donc possibles.