Des concepts repensés pour votre environnement de travail :
Dites adieu aux salles de réunion classiques, voici les salles de réunion hybrides !
Des réunions efficaces et sans compromis – au bureau ou à distance
Ne nous faisons pas d'illusions. Le temps où tous les employés devaient s'asseoir à une grande table, à chaque réunion, est bel et bien révolu. Les exigences ont changé. Le télétravail modifie fondamentalement les perspectives des entreprises et de leurs collaborateurs. En effet, les employés n'ont plus besoin d'être sur place pour travailler. Or, la question du lieu étant désormais secondaire, il est aisé de tenir compte de l'essentiel. Les experts peuvent en effet se retrouver facilement pour évoquer leurs priorités, où qu'ils se trouvent.
Cela dit, des contraintes spécifiques s'imposent désormais aux salles de réunion. En cas de travail hybride, tous les participants doivent pouvoir interagir de la même façon, quel que soit leur lieu de travail. L'aménagement adéquat, l'usage de techniques adaptées aux réunions et d'un équipement moderne, p. ex. de tableaux à feuilles numériques, rendront vos réunions hybrides plus pertinentes et plus efficaces que jamais.
Nos espaces thématiques vous fourniront quelques conseils qui vous permettront d'améliorer plus encore vos réunions virtuelles.
Des échanges spontanés ? Ces derniers sont parfois plus utiles que les réunions prévues de longue date.
Penser emsemble et progresser en équipe
Le travail hybride assure un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, tout en permettant aux collaborateurs de se voir plus rarement. Le temps passé ensemble au bureau n'en est que plus précieux, qu'il s'agisse de faire du team building, de trouver de nouvelles idées ou de donner un nouveau souffle au travail quotidien.
Vous le savez peut-être déjà : c'est souvent à la machine à café que l'on trouve une solution à ses problèmes, et les échanges en question offrent parfois des perspectives inédites et précieuses. Or le télétravail offre peu d'occasions de ce genre.
Qu'est-ce que cela implique pour les entreprises ? Le travail hybride manque de ces espaces qui permettent aux employés d'être ensemble et leur offrent la possibilité de faire spontanément du brainstorming. Lorsque les employés passent du temps sur le même site, ils doivent avoir la possibilité d'échanger de façon productive dans une atmosphère détendue. En effet, ces facteurs renforcent la cohésion des équipes et permettent à l'entreprise de progresser. À cet égard, il est indispensable de disposer d'un équipement adéquat.
Vous trouverez au sein de nos espaces thématiques les meilleures méthodes de brainstorming.
Des oasis de tranquillité qui garantissent votre concentration
Créez des lieux retirés
Même en cas de travail hybride, une équipe ne peut se passer d'échanges. Cela dit, de nombreuses activités requièrent aussi de la concentration, a fortiori un environnement de travail protégé. Les oasis de tranquillité permettent d'avoir des échanges au calme aussi que de se concentrer sur son travail. Elles sont donc essentielles aux modèles de travail hybride et vous font bénéficier d'une acoustique parfaite.
Grâce à des équipements adaptés, p. ex. à des sièges flexibles et à des cloisons mobiles, vous pouvez aménager des lieux retirés, calmes et à l'abri des regards. Cela favorise les échanges ininterrompus ainsi que la concentration.
Desk sharing : un pour tous
Des solutions de bureau dédiées au travail hybride
Le travail hybride donne lieu à une situation foncièrement nouvelle. Il est de moins en moins important de disposer d'un emplacement assigné au bureau. Le fait que les employés travaillent plus longtemps chez eux est très pratique pour les entreprises. En effet, les bureaux d'un site peuvent être alternativement utilisés par divers collaborateurs. Cela peut permettre à une équipe de se développer sans que l'entreprise investisse dans de nouveaux locaux.
Mais de quoi avez-vous besoin, au bureau, pour faire du desk sharing ? L'essentiel est de disposer de meubles flexibles qui peuvent être ajustés vite et bien à n'importe quel employé. En l'espèce, les fauteuils de bureau et les bureaux à hauteur réglable sont parfaitement adaptés. En outre, il est essentiel de disposer d'un espace de stockage suffisant. Lorsque les bureaux ne sont plus la « propriété » d'un employé donné, ce dernier doit avoir suffisamment de place pour entreposer de façon sûre ses fournitures de bureau et ses objets personnels.
Vous trouverez des astuces utiles et plus d'informations à ce sujet dans notre article dédié au desk sharing.
Ceci peut aussi vous intéresser : Vous trouverez tout ce qu'il faut savoir au sujet du coworking au sein de nos espaces thématiques.
Travaillez où que vous soyez
L'équipement idéal pour les nomades numériques
Le travail hybride se conjugue aussi bien avec les transports publics qu'avec les cafés ou les plages. Travailler à distance où que l'on se trouve dans le monde... Cela peut sembler exotique, mais c'est une réalité de plus en plus tangible pour de nombreuses professions. En effet, de nombreuses entreprises permettent d'ores et déjà à leurs employés de travailler à distance, où qu'ils se trouvent.
Évidemment, cela n'est possible que si les lieux sont parfaitement adaptés et disposent notamment d'une bonne connexion Internet. En matière d'équipement, ce type de travail suppose aussi que certaines exigences soient remplies. Les employés doivent effectivement toujours disposer de leurs accessoires indispensables lorsqu'ils « prennent leur bureau avec eux ». À cet égard, nous avons développé des solutions pratiques comme notre sac à dos, qui est facile à porter et offre beaucoup de place.
Tirez le meilleur profit de votre home office
Tout pour travailler efficacement chez soi
Le home office fait désormais partie de la vie quotidienne de nombreuses personnes. Et cette situation est faite pour durer. Les espaces de bureau sont de plus en plus fréquemment développés pour servir d'espaces hybrides, potentiellement utilisés par toute l'équipe, mais il en va différemment du home office. En l'espèce, chaque employé peut aménager son environnement de travail de façon entièrement personnalisée afin de travailler du mieux possible. Même lorsque vous n'avez pas de pièce dédiée à votre domicile, il y a toujours une solution, quelles que soient vos contraintes spatiales.
À votre domicile, vous devez aussi considérer vos fournitures dans une perspective de long terme, en optant pour des meubles ergonomiques et de qualité. C'est particulièrement important lorsque le home office est plus qu'une solution temporaire. Vos souhaits n'auront pas de limite. Aménagez donc votre home office à votre goût. Peu importe que vous envisagiez un espace de travail sobre et ordonné ou des décorations personnalisées et un poster de votre équipe préférée. Tout ce qui est susceptible de vous motiver, de stimuler votre créativité ou votre concentration a sa place au sein de votre home office. Personne ne vous imposera d'aménager votre environnement de travail d'une façon donnée. Vous êtes libre !
Vous trouverez de nombreux conseils et idées d'aménagement dans notre article dédié au home office.
