Plusieurs postes de travail sont installés dans un espace de bureau plus grand.
Modifié le : 07.09.2023 14:38
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Aménagement du poste de travail : comment transformer votre bureau ou votre home office en oasis de bien-être !

Que ressentez-vous lorsque vous pensez à l'endroit où vous travaillez ? Est-ce un lieu dans lequel vous vous épanouissez ou bien un endroit dans lequel vous êtes tout sauf heureux ? Posez-vous la question et méditez brièvement.

En plus de votre mission en elle-même et du climat social dans l'entreprise, l'aménagement de votre poste de travail joue un rôle important. Fait intéressant, nous pensons beaucoup et accordons beaucoup d'importance à l'agencement de notre intérieur à la maison, que nous souhaitons confortable et attractif. En effet, c'est bien notre note personnelle qui fait la différence et transforme une pièce pour qu'on s'y sente chez soi. Comme à la maison, nous passons de nombreuses heures par semaine au bureau, et malgré tout nous attachons moins d'importance à la satisfaction que nous apporte notre environnement professionnel. En conséquence, notre espace de travail est souvent peu adapté à nos besoins individuels.

L'absence de réglages ergonomiques génère des problèmes physiques comme des tensions ou des maux de dos. Votre potentiel peut s'en trouver entravé dans la mesure où vous êtes moins créatif et perdez pied dans le chaos.

Votre bureau et tout votre environnement de travail doivent vous soutenir le mieux possible dans votre activité et votre performance. C'est leur rôle. Semblable à la salle d'opération d'un chirurgien, votre espace de travail est votre outil personnel et donc un élément essentiel pour la réussite de votre mission. Bien sûr, il ne s'agit pas d'une question de vie ou de mort, mais vous méritez amplement d'être à l'aise au travail. Alors, pourquoi s'en priver ?

Vous vous demandez comment transformer votre bureau au travail ou à la maison en véritable oasis de bien-être ? Voici une foule de conseils pour l'aménagement personnalisé de votre poste de travail.

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Le bureau à la maison : votre place dédiée


Si vous êtes employé dans une entreprise, vous avez généralement votre propre poste de travail avec un bureau personnel ou alors vous partagez la pièce avec un ou plusieurs collègues. Pour le desk sharing, quelques conseils sont également de mise afin que le partage fonctionne et le travail aussi. Dans les deux cas, l'endroit où vous travaillez est clairement défini.

Dans le cas du home office en revanche, ce n'est pas la même rengaine. Il est rare que l'espace offre assez de place pour un bureau individuel. Certains s'organisent donc un bureau sur la table de la salle à manger – un désastre pour notre posture – ou sur le canapé avec l'ordinateur portable sur les genoux. Nous vous dévoilons comment trouver la place adéquate pour travailler à domicile, même si vous ne disposez pas d'une pièce dédiée à cela. Idéalement, la pièce dans laquelle vous travaillez devrait présenter les caractéristiques suivantes :

  • Disposer d'une fenêtre avec vue vers l'extérieur, afin de bénéficier de la luminosité, et de pouvoir aérer régulièrement la pièce.

  • Garantir le calme afin que vous puissiez travailler concentré et ne pas être constamment dérangé.

  • Ne pas être trop exiguë, afin que vous ne vous sentiez pas trop à l'étroit. Les grands projets et les pensées ont besoin de place pour se développer.

  • Dégager une bonne atmosphère. Même si vous disposez d'un espace libre, il ne convient pas forcément comme bureau au motif qu'il n'est pas occupé.

  • Offrir la possibilité de séparer le poste de travail et la pièce de vie. Cela veut dire que le poste de travail doit pouvoir être rapidement installé et débarrassé si vous travaillez par exemple sur la table du salon. Choisissez alors impérativement une autre place que celle des repas. Avant de vous mettre au travail, rangez toutes les choses privées.

Vous avez besoin de conseils pour aménager une pièce ou un poste de travail à votre domicile ? Laissez-vous inspirer par nos solutions de home office.
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Ergonomie sur le lieu de travail : bureau, siège, écran, clavier, souris… Comment les choisir ?


Si vous êtes employé dans un bureau, la majeure partie de votre journée sera consacrée à travailler sur votre ordinateur, assis-e à votre bureau. On oublie très souvent à quel point une position assise à très long terme peut endommager le corps et que nos yeux ne sont en fait pas conçus pour fixer constamment une petite surface comme un écran. Il suffit de quelques étapes simples pour configurer votre environnement de travail de manière à ce qu'il convienne à votre corps — que vous travailliez de chez vous ou que vous alliez au bureau tous les jours.

Votre bureau, l'endroit où vous travaillez le plus

Votre bureau ou la table sur laquelle vous travaillez est votre outil de travail personnel. Il ou elle doit offrir assez de place et idéalement vous plaire d'un point de vue visuel. Votre surface de travail doit vous donner envie de travailler dès le début de la journée et vous y inviter. Si vous avez la possibilité de faire votre propre choix, veuillez vous assurer que la surface, la forme, le matériau, le coloris et la texture sont choisis selon votre façon de travailler.

Les tables noires paraissent souvent plus solides et plus stables, mais elles peuvent générer une sensation d'étouffement. Les bureaux à hauteur ajustable ne sont pas encore très répandus, et peuvent vous permettre de travailler debout. Ils ménagent particulièrement le dos. Certains ne peuvent cependant pas s'imaginer le travail autrement qu'en position assise. Il s'agit ici d'une question de préférence. Vous voyez : trouver le bureau qui vous convient est une affaire très personnelle.

Travailler sans douleur est un excellent levier pour votre bien-être. Nombreuses sont les personnes qui souffrent de maux de dos et de tensions chroniques. Cela est souvent dû à la posture que nous adoptons pendant la journée. Vous ne pourrez pas maintenir une posture saine et droite tout en travaillant sans une table ajustée pour vous et à votre corpulence. Au bureau, les employés reçoivent généralement un seul modèle de bureau — ici le choix est limité, voire inexistant. Le mobilier de bureau représente en général pour l'entreprise un approvisionnement général unique comportant la même gamme de meubles pour tous les employés. Mais si vous ne travaillez pas sur la table à manger à la maison, vous pouvez ajuster chaque bureau à votre taille et vous devez bien étudier le sujet.

Le siège adéquat pour une assise confortable et saine

Vous n'êtes pas obligé d'être un manager pour mériter un soi-disant siège de direction. Vous devez juste être conscient de l'importance d'avoir un corps en bonne santé. En général, les experts préconisent des sièges de bureau avec un dossier haut et des accoudoirs confortables..

Votre siège doit vous convenir aussi bien que votre bureau. Votre posture assise est également un facteur fondamental de votre bien-être au travail. Non seulement vous devez vous asseoir ergonomiquement, mais vous devez également vous sentir bien, confiant et soutenu. Le siège doit faire office de trône personnel. Nous sommes sérieux. Lorsque vous achetez un nouveau siège, assurez-vous d'avoir suffisamment d'options de réglage et prêtez attention à votre ressenti lorsque vous vous asseyez.

Écran, clavier et souris : tout à portée de vue et de main

Travailler constamment sur le petit écran de l'ordinateur portable est pratique, mais destructeur en termes d'ergonomie. Lors de voyages d'affaires, il est difficile d'ajuster votre lieu de travail à vos besoins. Vous vous installez comme vous pouvez dans les transports, à l'hôtel ou chez les clients. Le principal est d'exploiter le temps au maximum pour régler les choses importantes à distance.

Cependant, au bureau ou à la maison, vous devez prendre soin de votre santé et cela inclut un écran, un clavier et une souris, que vous ayez un ordinateur fixe ou un ordinateur portable. Vous pouvez définir les paramètres appropriés sur votre ordinateur portable afin de pouvoir travailler sur les deux écrans en même temps.

Mais évitez d'exécuter vos tâches principales uniquement sur votre ordinateur portable. Lorsque vous utilisez le clavier intégré, vous regardez automatiquement le petit écran de celui-ci et non pas le moniteur externe beaucoup plus grand, à moins que vous ne tourniez la tête. Voilà tout pour l'ergonomie. Si vous devez travailler sur votre ordinateur portable, quelle qu'en soit la raison, envisagez d'investir dans un support pour ordinateur portable.

Le rangement adéquat pour votre bureau bien-être ergonomique

Après avoir examiné de près tous les principaux composants de votre poste de travail, vous devez les organiser correctement afin de vous sentir à l'aise pendant que vous travaillez. Contrairement à ce que vous pouvez croire à première vue, son aménagement n'est pas si complexe. Respectez les points suivants afin que votre bureau et tout votre matériel soient parfaitement compatibles :

  • Commencez par le réglage du siège et procédez du bas vers le haut. Réglez d'abord la hauteur de l'assise. Les pieds doivent reposer à plat sur le sol tandis que les jambes forment un angle de 90 degrés. Placez l'assise aussi loin vers l'avant de sorte qu'un petit espace apparaisse entre l'articulation du genou et l'assise. Avec le dossier, vous devez en principe pouvoir vous asseoir droit et vous pencher vers l'arrière pour que le dossier cède un peu. Les lombaires doivent bénéficier d'un soutien confortable. Le bassin doit s'incliner légèrement vers l'avant en position assise.

  • Si besoin, utilisez un repose-pieds. Avec les accoudoirs, l'angle entre les avant-bras et le haut des bras doit être de 90 degrés, avec une posture détendue du haut du corps. La hauteur des accoudoirs doit correspondre à la hauteur du bureau.

  • Adaptez votre bureau et votre écran à votre hauteur d'assise. Utilisez vos bras, qui doivent être à un angle de 90 degrés lorsque vous êtes assis, comme point d'ancrage. Votre écran doit être espacé de votre corps à environ une longueur de bras. Regardez droit devant vous et si vous voyez le bord supérieur de votre écran, celui-ci est correctement réglé en hauteur. Votre tête doit être légèrement inclinée pour travailler.

  • Le clavier et la souris doivent être alignés avec vos avant-bras pour que vous puissiez travailler sans vous contractez.

La configuration ergonomique de votre poste de travail n'est certes pas anodine, néanmoins à votre portée. Il existe aujourd'hui une variété d'outils garantissant de bonnes conditions de travail. Renseignez-vous, des accessoires pour ordinateur portable, claviers et souris pourraient vous simplifier la vie.

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La bonne lumière


Une fois que vous avez adapté votre lieu de travail en fonction de vos besoins ergonomiques, il convient de garantir de bonnes conditions d'éclairage. Vos yeux vous remercieront et vous remarquerez peut-être des différences au niveau de votre humeur et de votre niveau d'énergie lorsque vous vous intéresserez de près à la question.

L'idéal est de disposer d'une fenêtre latérale à côté de votre bureau qui vous fournit la lumière naturelle de l'extérieur. Dans le cas contraire, investissez dans un bon plafonnier. Veillez à la répartition lumineuse, la puissance et la température de couleur. Les lampes à lumière du jour simulent la lumière naturelle du soleil en termes de couleur et de luminosité. Notamment dans les mois froids et humides, une lampe à lumière du jour peut réveiller les esprits fatigués et créer l'atmosphère de travail adéquate.

Enfin, lorsque vous travaillez, évitez toujours la lumière tamisée. Elle a un effet plus apaisant que dynamisant.
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Un poste de travail ordonné et propre


Une fois que votre bureau est bien éclairé, vous devriez accorder d'autant plus d'attention à sa propreté. Il ne s'agit pas seulement des taches de café ou de thé. La vaisselle, les papiers de bonbons ou les bols de fruits qui s'accumulent sur le bureau ne créent pas une atmosphère particulièrement inspirante. De plus, cela donne une mauvaise impression lorsque vous recevez de la visite. Veillez donc toujours à jeter immédiatement les déchets dans les poubelles prévues à cet effet et placer une corbeille à papier à proximité de votre bureau. Soit dit en passant : les courtes pauses d'écran peuvent être utilisées pour ranger et débarrasser votre poste de travail des déchets.

Si toute la surface de votre bureau est encombrée de documents, de notes ou de fournitures d'écriture, cela peut diminuer votre concentration et n'est pas particulièrement motivant. Vous pouvez mettre de l'ordre grâce à un classement clair et à des systèmes qui vous facilitent le rangement. Tentez de ranger tout ce dont vous n'avez pas besoin sur le moment. Utilisez systématiquement les armoires autour de vous, ou encore les caissons mobiles sous votre bureau. Si vous rangez machinalement votre poste de travail avant de rentrer chez vous le soir, il vous sera d'autant plus facile de commencer la journée le lendemain. De plus, ranger est un excellent rituel pour se vider la tête et mettre fin à la journée de travail.

Si votre bureau se trouve chez vous, vous devriez accorder plus d'attention à un poste de travail propre pour éviter les facteurs de déconcentration. Si vous n'avez pas de bureau que vous pouvez verrouiller derrière vous, vous devriez tout faire disparaître de la table le soir venu. Après tout, vous ne voulez pas que le travail se rappelle constamment à vous, n'est-ce pas ? De plus, si vous travaillez chez vous, vous devriez faire attention à la protection des données afin que certaines informations dont vous disposez ne soient pas accessibles à des tiers.

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Personnalisez votre lieu de travail avec des fournitures, des décorations et des plantes


Après avoir organisé des conditions de travail saines et ordonnées, l'étape suivante consiste à embellir votre environnement. Cela commence avec le choix de vos fournitures de travail. Au bureau, les gens aiment utiliser des cadeaux promotionnels et il n'y a rien de mal à préserver ainsi le porte-monnaie. Mais pour les choses que vous utilisez de manière récurrente, vous pouvez donner la priorité à vos préférences personnelles. Utilisez vos propres blocs-notes, vos propres stylos à bille et des accessoires de bureau réellement nécessaires à votre façon de travailler. Lorsque vous travaillez avec ces objets, vous ressentez un plaisir complètement différent.

La décoration doit suivre vos goûts. Donnez à votre environnement de travail votre touche personnelle. Vérifiez au préalable si le règlement de l'entreprise vous permet d'apporter vos propres affaires et de les configurer. Dans tous les cas, votre poste de travail ne doit pas être surchargé par votre expression créative. Dans le cas contraire, la distraction aurait à son tour un effet contreproductif. Vous souhaitez peut-être placer une photo vous rappelant un bon souvenir ou suspendre au mur un poster sympathique. Pensez aussi aux plantes, qui apportent des touches de couleur. Elles ne sont pas seulement esthétiques, elles améliorent de surcroît l'air ambiant.

Et pour finir, un grand facteur de bien-être au bureau : un chien. Mais l'employeur doit ici donner son accord. Ensuite, si tout est fait dans les règles de l'art, cela peut être fantastique. Les amis à quatre pattes procurent non seulement plus d'épanouissement, mais contribuent également à la prévention du burn-out.

Conclusion : quelques étapes suffisent pour concilier travail et bien-être tout en restant réaliste

Les idées pour contribuer à une atmosphère épanouissante sont nombreuses. Cependant, chaque métier et chaque employeur ne permet pas de toutes les appliquer. Mettez donc en œuvre ce qui est possible et renseignez-vous sur les nombreuses solutions qui permettent d'améliorer son épanouissement au travail