Bien aménager son bureau : suivez le guide

Le bureau est considéré comme la pièce maîtresse de tout espace de travail, que ce soit en entreprise ou à la maison. Il occupe une grande place dans la vie quotidienne, une place à laquelle vous devez vous sentir à l'aise et où la concentration est primordiale. Les bureaux, qu'ils soient petits ou grands, sont parfaitement adaptés pour les tâches professionnelles. Équipé de tiroirs intégrés pour le matériel de rangement, le bureau complète parfaitement tous les espaces de bureau et de Home Office.
Nous vous expliquons comment aménager votre bureau de la manière la plus judicieuse et la plus efficace, et ce à quoi vous devez faire attention lors de son aménagement.

Un bureau bien aménagé favorise un travail productif et facilite l'organisation. Si vous rangez toujours vos affaires au même endroit, vous êtes sûr de ne rien perdre. C'est vous qui décidez du matériel qui vous est indispensable. Commencez par trier votre bureau et jetez tout ce dont vous n'avez pas besoin. Un système de classement sophistiqué permet de maintenir l'ordre au poste de travail et vous donne un aperçu de votre stock. Vous pouvez concevoir facilement un système de classement global à l'aide de corbeilles de classement, qui sont empilables et permettent de classer clairement tant les lettres que les documents importants.

Les classeurs n'ont pas leur égal pour mettre fin au chaos de papier existant en permettant un archivage facile. Ils sont aujourd'hui devenus des auxiliaires à l'aspect remarquable pour l'aménagement de votre bureau. Les pochettes et des porte-documents vous permettent de protéger vos documents et de les organiser judicieusement. Vous pouvez en profiter pour ajouter quelques touches de couleur dans vos teintes préférées.

Un espace de rangement flexible sur votre bureau vous offre de nombreuses possibilités. L'espace de rangement secret est votre meilleur ami, car seul le strict nécessaire trouve ainsi place sur votre bureau. Cet espace peut accueillir tous les ustensiles dont vous n'avez pas besoin.

Conseil : afin d'éviter un désordre inutile sur votre bureau, il est judicieux de ranger les documents importants dès que vous avez fini de les lire.

La numérisation des dossiers est un autre moyen de lutter contre la prolifération des montagnes de papier sur le bureau. Faites de la place dans vos dossiers en scannant les piles de documents et les dossiers puis en les téléchargeant sur votre ordinateur. Vos documents importants seront ainsi à portée de clic. Il s'agit également d'une bonne solution pour le Home Office afin de bien exploiter le peu d'espace disponible.

Dans votre bureau parfaitement organisé, les accessoires importants ne doivent pas faire faux bond. Comment peut-on noter des informations importantes sans blocs-notes et stylos ? Les surligneurs pour mettre en évidence certaines informations ou les stylos à bille et les fineliners appartiennent à l'équipement de base du bureau. Ainsi paré, vous ne manquerez aucun rendez-vous ou message important. Le pot à crayons vous permet de ranger directement vos meilleurs stylos et de les ressortir lorsque nécessaire. Pouvez-vous imaginer un bureau sans articles de papeterie ni stylos ? C'est tout simplement impossible. Parfaits tant pour le bureau que pour le Home Office, les blocs-notes conviennent à merveille pour consigner les réflexions spontanées ou faire des croquis.

Vous devriez investir dans un bon éclairage et, en fonction de l'obscurité de votre bureau à domicile, vous procurer une lampe de bureau. Un éclairage optimal du poste de travail soulage en effet les yeux et rend le travail plus agréable.

Aménager judicieusement votre bureau vous permet de trouver un bon équilibre et cela se répercute de manière positive sur votre comportement au travail. Les plantes vertes améliorent votre concentration et un bon système de classement vous aide à garder votre bureau en ordre. Si vous suivez nos conseils simples, vous ne serez plus jamais confronté à l'anarchie du papier. Veillez à ne pas trop décorer votre bureau afin que votre attention ne se détourne pas des tâches importantes. Aménagez votre bureau sans attendre en tenant compte de notre checkliste bien intentionnée ! Elle vous facilitera le travail au quotidien. Découvrez maintenant comment travailler de manière ciblée en Home Office.