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Une personne assise et une personne debout au bureau
Modifié le : 16.07.2024 12:53
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Reboarding : conseils pour la réintégration à l'entreprise


Contenu :

Lorsque des employés retournent au bureau après une longue absence et réintègrent leur poste de travail, les entreprises sont tenues de développer un programme pour garantir leur bonne réinsertion. Pour les employeurs comme pour les salariés, il est important de connaître précisément ce processus.

Cet article vous dévoile des conseils et des méthodes éprouvées qui vous permettront en tant qu'employeur et employé de préparer un processus de réintégration efficace après une longue absence pour congé maladie ou congé parental, et de tenir compte des besoins des personnes impliquées.

En quoi consiste le reboarding ?


Le reboarding consiste à créer un environnement sûr qui favorise le retour du salarié au travail. La réintégration exige une bonne planification en amont. La clé du succès est une communication régulière et honnête entre les deux parties sur leurs attentes respectives.

Une bonne planification est nécessaire pour s'assurer que les employés se sentent bien au travail après une longue absence et puissent reprendre leur activité sans perturber le fonctionnement de l'entreprise.

Dans quel cas une réintégration s'avère-t-elle nécessaire ?


Il est conseillé d'avoir recours à une réintégration à l'issue d'une longue absence pour cause de maladie, de congé parental ou de congé sabbatique. En général, on dit que plus un salarié est absent longtemps, plus son programme de réintégration doit être exhaustif.

Pour les employeurs : 12 règles pour un reboarding réussi


1

Commencer à temps

Commencez le processus de planification dès que possible. L'idéal est de vous y atteler dès que vous aurez pris connaissance de l'absence du collaborateur. Ainsi, vous aurez assez de temps pour planifier et préparer toutes les étapes nécessaires.
2

Communiquer en toute transparence

Pendant toute la durée du processus, faites preuve d'ouverture et de transparence avec la personne concernée. Informez-la du programme et discutez de ses attentes et de ses préoccupations.
3

Personnaliser

Chaque collaborateur et chaque situation est unique. Adaptez le programme de réintégration aux besoins et capacités de chacun. Vous pouvez donc être amené à réaliser des aménagements spéciaux des tâches ou temps de travail.
4

Effectuer un examen de santé

Assurez-vous que les personnes qui réintègrent l'entreprise sont en bonne santé. Si nécessaire, faites leur passer un examen médical et assurez-vous que toutes les informations médicales nécessaires sont disponibles.
5

Adapter les postes de travail

Envisagez d'adapter le poste de travail en fonction des besoins de la personne concernée. Il peut s'agir d'ajustements ergonomiques ou d'accès à des accessoires et services d'assistance.
6

Proposer des formations

Proposez une formation aux personnes qui réintègrent l'entreprise pour s'assurer qu'elles possèdent les compétences ainsi que les connaissances actuelles requises pour leur fonction.
7

Opérer le retour étape par étape

Procédez par étapes. Commencez par réduire le temps de travail ou par attribuer des tâches moins complexes avant d'augmenter progressivement les exigences. Après une longue absence pour maladie, il est judicieux d'opter pour une réintégration progressive.
8

Prévoir un accompagnement

Assurez-vous que l'accès aux systèmes de soutien comme la médecine du travail, le service des ressources humaines et les programmes d'aide aux employés (EAP) fonctionne au cas où une assistance supplémentaire serait nécessaire.
9

Obtenir un retour et vérification finale

Menez des entretiens réguliers pour recevoir du feedback, évaluer les progrès des personnes qui reviennent et s'assurer que le programme de réintégration est efficace. Ajustez le programme le cas échéant.
10

Respecter les exigences légales

Respectez les dispositions légales et réglementaires relatives au processus de réintégration dans votre région afin d'éviter tout problème juridique.
11

Faire preuve de patience et d'empathie

Faites preuve de patience et d'empathie avec les personnes qui reviennent. Réintégrer son poste de travail peut être un moment chargé en émotion. La compréhension et le soutien de l'employeur comptent d'autant plus dans ce cas.
12

Respecter la protection des données

Veillez à respecter la protection des données et à traiter de manière appropriée les informations médicales confidentielles de la personne concernée.


Pour les employés : 12 conseils pour réussir votre réintégration au travail


1

Communiquer ouvertement

Maintenez la communication avec votre employeur, votre supérieur hiérarchique et votre équipe. Partagez vos préoccupations, vos besoins et vos progrès afin de permettre une réintégration en douceur.
2

Examiner le programme de réintégration

Assurez-vous que vous comprenez intégralement le programme de réintégration. Clarifiez toutes les questions et les incertitudes avec votre supérieur hiérarchique ou le service du personnel.
3

Prendre son temps

Ne cherchez pas à vouloir tout faire tout de suite. Votre réintégration doit être progressive, car vous devez pouvoir vous réhabituer aux exigences et au rythme de travail.
4

Adapter son poste de travail

Si vous avez des exigences ou que vous souhaitez réaliser des adaptations spécifiques sur votre lieu de travail, parlez-en à votre supérieur hiérarchique. Cela pourrait comprendre des adaptations ergonomiques, des horaires de travail flexibles ou des outils spécifiques.
5

Prendre soin de soi

Prenez soin de votre santé et de votre bien-être. Faites des pauses, adoptez une alimentation saine, dormez suffisamment et utilisez le cas échéant des ressources telles que les EAP.
6

Se fixer des objectifs réalistes

Fixez-vous des objectifs et des attentes réalistes. Évitez de vous surcharger et célébrez vos victoires, aussi petites soient-elles.
7

Demander de l'aide

N'hésitez pas à solliciter le soutien de vos collègues ou de votre supérieur hiérarchique lorsque cela vous est nécessaire. Une bonne équipe fera preuve de compréhension et vous offrira son aide.
8

Entretenir ses relations sociales

Restez en contact avec vos collègues et essayez de réintégrer le cercle social de votre lieu de travail. Cela contribue à l'amélioration de l'atmosphère de travail et à votre bien-être.
9

Être ouvert au perfectionnement professionnel

Si vous avez manqué des formations durant votre absence, demandez à mettre à jour vos connaissances.
10

Rester patient et flexible

Une réintégration prend du temps. Faites donc preuve de patience avec vous-même. Les changements constituent un challenge, mais au fil du temps, vous vous y habituerez.
11

Pratiquer l'autoréflexion

Saisissez l'occasion pour réfléchir à vos objectifs professionnels et à vos priorités. Il se peut que vous souhaitiez apporter des modifications à votre façon de travailler ou votre environnement de travail.
12

Renseignez-vous sur vos droits

Renseignez-vous sur le droit du travail et les règles qui s'appliquent dans le cadre de votre réintégration, et assurez-vous que vos droits sont respectés.


Conclusion


Le reboarding est un excellent moyen pour les employeurs d'inciter leurs collaborateurs à reprendre le travail et d'apaiser leurs craintes. Si les deux parties poursuivent les mêmes objectifs, communiquent ouvertement et vont dans le même sens, la réintégration sera un succès. Mettez en place des canaux de communication, commencez la planification dès que possible et accordez le soutien nécessaire. En tant qu'entreprise, mettez-vous à la place de vos collaborateurs et guidez-les lorsqu'ils reviennent après une longue absence.

En suivant nos conseils, vous pourrez réintégrer vos collaborateurs avec succès à la vie professionnelle. Dans nos articles sur le team building, la résilience et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée vous trouverez d'autres informations et conseils pour perfectionner davantage votre travail, que vous soyez employeur ou employé.

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