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Une femme au bureau qui ne se laisse pas distraire par son travail
Modifié le : 08.10.2024 13:06
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Procrastination au travail : causes et conseils

La procrastination, ou remise au lendemain, consiste à commencer ce qu'on a à faire au dernier moment. Dans le pire des cas, on ne termine ses tâches que partiellement ou pas du tout. Cela arrive à tout le monde, que ce soit dans le domaine privé ou professionnel. Dans les cas extrêmes, la procrastination chronique au travail peut avoir de lourdes conséquences pour les personnes concernées. Il arrive même qu'elles perdent leur emploi. La souffrance engendrée est alors particulièrement intense.

Mais si vous souffrez de procrastination légère et que vous vous compliquez la vie de manière uniquement occasionnelle, cet article pourrait aussi vous être utile. Nous vous expliquons ci-dessous ce qui nous pousse à attendre le dernier moment avant de nous atteler au travail qui nous est confié. Découvrez également 4 conseils avisés pour venir définitivement à bout de ce problème.

Qu'est-ce que la procrastination ? Définition

La procrastination (du latin procrastinare = ajourner) désigne le fait de remettre ou de reporter des tâches à plus tard. Ce phénomène peut avoir de nombreuses causes. Le manque de motivation en est une parmi tant d'autres.

Procrastination : quelles sont les causes d'une procrastination aigüe ?

Peur de l'échec et perfectionnisme
Le fait de reporter des tâches à plus tard peut être dû à une peur de l'échec. Cela va souvent de pair avec un perfectionnisme excessif. Les personnes concernées ont tendance à se fixer des objectifs irréalistes tout en ayant peur de ne pas les atteindre.

Le manque d'informations nécessaires à l'accomplissement d'une tâche ou le manque de connaissances peut déclencher la peur des procrastinateurs et les encourager à tout remettre à plus tard. Dans le pire des cas, la procrastination peut être causée par une dépression ou d'autres souffrances psychologiques. Si vous avez des soupçons à ce sujet, demandez conseil à un psychologue.

Manque de motivation
En général, les personnes insatisfaites de leur travail ont tendance à manquer de motivation. Posez-vous alors la question suivante : y a-t-il des facteurs au travail qui vous démotivent ?

Posez-vous la question, en particulier si vous n'avez pas toujours été un procrastinateur et que vous n'avez que récemment commencé à remettre au lendemain des tâches importantes. Pensez à votre relation avec vos collègues et supérieurs hiérarchiques, ainsi qu'à votre environnement et à vos conditions de travail. Existe-t-il des conflits irrésolus ? Votre poste a-t-il évolué ? Vos horaires de travail ont-ils changé ? En effectuant quelques changements à ce niveau, vous pourrez peut-être mettre un terme à votre procrastination.

Mauvaise organisation
 Vous enviez les collègues pour lesquels tout se déroule comme prévu et qui parviennent à être productifs ? Vous vous surprenez à privilégier des tâches non essentielles comme ranger l'armoire de votre bureau au lieu de commencer une tâche importante ?

Même si le système d'organisation parfait n'existe pas, il est possible que vous procrastiniez parce que votre organisation laisse tout simplement à désirer. Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, nous vous recommandons nos conseils pour une meilleure gestion du temps.

Vaincre la procrastination

Nous avons vu les causes de la procrastination, mais comment peut-on la surmonter ? Par chance, il existe différentes approches pour y parvenir. Après avoir identifié les causes de la procrastination, il est possible de mettre en place une stratégie ciblée afin de développer des habitudes plus saines, de s'organiser et de fixer des objectifs réalistes.

4 conseils et astuces antiprocrastination

1

Découper les tâches

Découpez votre tâche en plusieurs petites tâches plus faciles à compléter. Ainsi, vous serez moins découragé.

2

Organiser son temps

Il est également important et pratique d'organiser son temps. Afin de moins procrastiner, utilisez un agenda et planifiez-y vos activités à des moments précis.

3

S'accorder une récompense

En vous récompensant pour le travail accompli, vous serez de meilleure humeur et plus motivé à continuer votre travail.

4

Aménager le poste de travail

Une autre méthode pour se concentrer correctement sur son travail consiste à aménager son poste de travail de manière à ne pas être distrait. Si vous travaillez chez vous, installez-vous à un bureau bien rangé plutôt que sur le canapé. En revanche, si vous travaillez dans un open space et que le niveau sonore est trop élevé pour vous, retirez-vous dans une pièce isolée pour effectuer les tâches cruciales ou utilisez des bouchons d'oreille pour avoir le calme nécessaire.

Votre calendrier antiprocrastination

Si l'ampleur de la tâche est source d'angoisse et que cette dernière vous semble trop complexe, commencez par la diviser en petites missions et par planifier de façon réaliste votre avancement. Répartissez vos tâches sur plusieurs jours et semaines, et fixez-vous des objectifs.

Réfléchissez bien au temps dont vous pensez avoir besoin pour chaque tâche et gardez un peu de temps libre en cas d'imprévus. Veillez également à faire les choses de façon à ce que ça ait du sens pour vous. Ne vous laissez pas décourager si cela ne fonctionne pas dès le départ comme vous vous l'êtes imaginé. Si vous ne faites pas partie des planificateurs expérimentés, notez vos expériences et tirez-en des leçons.

Fixer des objectifs réalistes

Se fixer des objectifs réalistes est la clé du succès. Il n'est pas rare d'être trop ambitieux ou de se sentir rapidement submergé. Se fixer des objectifs trop importants, complexes ou impossibles à atteindre peut être une source de déception qui fera empirer votre procrastination.

Opter pour des objectifs réalistes et mesurables augmente en revanche la probabilité de réussite, avec à la clé un sentiment d'accomplissement et une motivation accrue.

Faire des pauses

Accordez-vous régulièrement des pauses. Cela vous aidera à contrer le sentiment de surmenage qui favoriserait à nouveau la procrastination. Identifiez vos limites et n'allez pas au-delà.

Utilisez ces pauses pour prendre soin de votre corps, par exemple en allant vous promener, en vous étirant ou en buvant et mangeant suffisamment pour refaire le plein d'énergie. Si vous supposez que vous allez oublier de faire des pauses, programmez-vous des rappels sur votre PC ou votre portable.

Récompensez-vous !

Se récompenser pour le travail accompli est une méthode peut-être sous-estimée, mais très efficace pour rester motiver. Ces récompenses ne doivent pas vous coûter cher. Il peut tout simplement s'agir de trouver quelque chose de spécial, qui vous fasse du bien et vous motive donc dans la poursuite de vos objectifs. Prenez une pause en vous offrant une part de gâteau dans votre café préféré, lisez un magazine ou regardez une vidéo YouTube pour vous détendre.

Conclusion

Même si tout le monde a sans doute déjà eu tendance à procrastiner, constamment remettre son travail à plus tard est une habitude fortement handicapante au quotidien. Lorsque le stress et le mécontentement se font trop sentir, c'est qu'il est temps d'agir.

Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, remémorez-vous nos conseils, identifiez l'origine spécifique de votre procrastination et trouvez la solution adaptée. Nous espérons que cet article vous donnera quelques idées. Faites la vie dure à la procrastination (et n'attendez pas demain !).

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